Gestión de tareas y geoposicionamiento
GeoTask: una herramienta pensada y diseñada para la optimización de recursos de una organización y para facilitar, tanto a los trabajadores que gestionan tareas como a los que las realizan, su trabajo diario.
¿Qué es GeoTask?
Conjunto de una aplicación web y una aplicación móvil destinado a la gestión de geoposicionamiento de trabajadores y a la gestión de tareas a través de smartphone.
Clientes
Organizaciones con trabajadores que realizan desplazamientos, como:
- entrega de paquetería,
- comerciales,
- instaladores,
- trasporte,
- visitas…
Con necesidades de:
- geoposicionamiento en horario laboral,
- histórico de las rutas realizadas,
- asignación de órdenes de trabajo,
- gestión de estados de las tareas.
Objetivo
Ayudar a las organizaciones a:
- minimizar tiempos de espera,
- reducir las distancias en los desplazamientos,
- optimizar la asignación de tareas,
- optimizar reasignaciones a rutas,
- facilitar asignaciones a recursos óptimos,
- minimizar los tiempos de gestión…
Ventajas
Para el gestor:
- información centralizada y accesible desde cualquier lugar,
- conocimiento del trabajador más próximo,
- visualización de históricos de rutas,
- no necesidad de uso de telefonía…
Para el trabajador que se desplaza:
- organización sencilla del trabajo,
- navegación guiada a destino,
- información de estado de tareas,
- indicación de incidencias, adelantos, retrasos…
Despliegue e instalación
Con GeoTask no es necesaria la instalación de ningún dispositivo GPS adicional, sólo son necesarios terminales móviles.
El despliegue es sencillo y tampoco requiere de la instalación de ningún tipo de hardware en las instalaciones del cliente, ya que la herramienta está alojada en los servidores de EnsiLabs.
- Fácil gestión de las tareas.
- Asignación de órdenes de trabajo en base a direcciones.
- Comunicación bidireccional entre el gestor/administrador y el trabajador.
- Localización instantánea sin necesidad de dispositivos GPS adicionales.
- Histórico de rutas realizadas.
- Uso de mapas Here que permiten una búsqueda eficiente y una mayor calidad en la visualización.
Tanto la aplicación web como la aplicación móvil están diseñadas y programadas totalmente por nuestro equipo de ingenieros software, cuidando al máximo el rendimiento, usabilidad y aspecto.
Con su uso, nuestros clientes consiguen ahorrar en costes de gestión y evitan, de forma sencilla, kilómetros innecesarios en las rutas.
La aplicación web está destinada a la gestión eficiente de las órdenes de trabajo a través de una interfaz intuitiva. Permite:
- asignar tareas a los trabajadores,
- ver y cambiar los estados en los que se encuentran,
- visualizar el trabajo en el mapa,
- revisar las incidencias,
- reasignar el trabajo…
Todo ello de manera muy sencilla.
La sección de usuarios de la aplicación web permite:
- el posicionamiento en el mapa de todos los usuarios que llevan la aplicación móvil instalada y configurada en el smartphone,
- la visualización de históricos de rutas realizadas,
- ver las paradas llevadas a cabo…
Todo ello con la finalidad de estudio para mejoras y optimizaciones por parte de la organización.
La aplicación móvil se instala en los smartphones y permite al trabajador:
- organizar sus tareas,
- actualizar los estados de dichas tareas,
- navegar a destinos de forma sencilla,
- marcar incidencias, etc.
Está optimizada para minimizar el uso de batería y datos sin descuidar el rendimiento.
