Gestión de tareas y geoposicionamiento

GeoTask es una herramienta pensada y diseñada para la optimización de recursos de una organización y para facilitar, tanto a los trabajadores que gestionan tareas como a los que las realizan, su trabajo diario.

Consiste en el conjunto de una aplicación web y una aplicación móvil destinado a la gestión de geoposicionamiento de trabajadores y a la gestión de tareas a través de smartphone.

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Clientes

Organizaciones con trabajadores que realizan desplazamientos

  • entrega de paquetería,
  • comerciales,
  • instaladores,
  • transporte,
  • visitas.

Con necesidades de

  • geoposicionamiento en horario laboral,
  • histórico de las rutas realizadas,
  • asignación de órdenes de trabajo,
  • gestión de estados de las tareas.

Objetivo

Ayudar a las organizaciones a

  • minimizar tiempos de espera,
  • reducir las distancias en los desplazamientos,
  • optimizar la asignación de tareas,
  • optimizar reasignaciones a rutas,
  • facilitar asignaciones a recursos óptimos,
  • minimizar los tiempos de gestión.

Ventajas

Para el gestor

  • información centralizada y accesible desde cualquier lugar,
  • conocimiento del trabajador más próximo a un destino,
  • visualización de históricos de rutas,
  • no necesidad de uso de telefonía.

Para el trabajador que se desplaza

  • organización sencilla del trabajo,
  • navegación guiada a destino,
  • información de estado de tareas,
  • indicación de incidencias, adelantos, retrasos.

GeoTask

  1. Fácil gestión de las tareas.
  2. Asignación de órdenes de trabajo en base a direcciones.
  3. Comunicación bidireccional entre el gestor/administrador y el trabajador.
  4. Histórico de rutas realizadas.
  5. Uso de mapas Here que permiten una búsqueda eficiente y una mayor calidad en la visualización.
  6. Localización instantánea sin instalación de dispositivos GPS.
  7. Despliegue sencillo sin necesidad de hardware adicional.

Tanto la aplicación web como la aplicación móvil están diseñadas y programadas totalmente por el equipo de ingenieros software de EnsiLabs, cuidando al máximo el rendimiento, usabilidad y aspecto.

Con su uso, nuestros clientes consiguen ahorrar en costes de gestión y evitan, de forma sencilla, kilómetros innecesarios en las rutas.

La aplicación web está destinada a la gestión eficiente de las órdenes de trabajo a través de una interfaz intuitiva. Permite:

  • asignar tareas a los trabajadores,
  • ver y cambiar los estados en los que se encuentran,
  • visualizar el trabajo en el mapa,
  • revisar las incidencias,
  • reasignar el trabajo.

Todo ello de manera muy sencilla.

La sección de usuarios de la aplicación web permite:

  • el posicionamiento en el mapa de todos los usuarios que llevan la aplicación móvil instalada y configurada en el smartphone,
  • la visualización de históricos de rutas realizadas,
  • ver las paradas llevadas a cabo.

Todo ello con la finalidad de estudio para mejoras y optimizaciones por parte de la organización.

La aplicación móvil se instala en los smartphones y permite al trabajador:

  • organizar sus tareas,
  • actualizar los estados de dichas tareas,
  • navegar a destinos de forma sencilla,
  • marcar incidencias, etc.

Está optimizada para minimizar el uso de batería y datos sin descuidar el rendimiento.

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